Financiële rapporten zonder handmatig werk
Wat vroeger een werkdag kostte, levert het systeem nu in minuten. Niet als belofte — als werkende realiteit voor teams in Roeselare en omgeving.
Zes diensten, één geïntegreerd systeem
Geautomatiseerde rapportage
Het systeem haalt data op uit bestaande bronnen, detecteert afwijkingen en stelt een gestructureerd rapport samen — zonder dat iemand een cel hoeft aan te raken. Geschikt voor maandelijkse, kwartaal- en jaarcycli.
Datavalidatie & verificatie
Fouten sluipen binnen via exports, handmatige invoer of systeemwijzigingen. De AI-validatielaag vergelijkt brondata met historische patronen en markeert inconsistenties vóór het rapport wordt afgerond.
Scenario-analyse
Wat als de omzet met 12% daalt? Wat als personeelskosten stijgen? Het platform rekent alternatieve scenario's door op basis van werkelijke cijfers, zodat beslissingen niet op onderbuikgevoel steunen.
Groepsbegeleiding bij implementatie
Nieuwe teams starten met begeleide groepssessies. Een facilitator werkt live mee terwijl deelnemers de eerste configuratie voltooien — niet als cursus, maar als gedeeld werkproces waarbij iedereen leert van elkaars vragen.
Geconsolideerde multi-entiteitsrapporten
Voor groepen met meerdere juridische entiteiten brengt het platform alle data samen in één geconsolideerd overzicht. Intercompany-transacties worden automatisch herkend en geëlimineerd uit het geaggregeerde rapport. Dit bespaart accountants gemiddeld meerdere uren per sluitingsperiode.
Gepersonaliseerde dashboards
Elke gebruikersrol ziet alleen de KPI's die voor hem relevant zijn. De CFO krijgt een ander standaardoverzicht dan de afdeling operations — zonder dat daarvoor aparte exportbestanden worden aangemaakt.
Drie lagen die het verschil maken
Achter elk rapport gaat een gestructureerd proces schuil. Geen zwarte doos — een transparante werkmethode die teams begrijpen en beheren.
Databronnen koppelen
Het systeem werkt met wat er al bestaat: Exact Online, Winbooks, SAP-exports of een eenvoudig Excel-bestand. Geen migratie, geen verplicht nieuw boekhoudpakket.
De koppeling wordt eenmalig ingesteld tijdens de onboarding. Daarna stroomt data automatisch binnen op het afgesproken ritme — dagelijks, wekelijks of bij elke afsluiting.
Analyse en structurering
De AI-laag vergelijkt inkomende data met historische cijfers, sectorgemiddelden en vooraf ingestelde drempelwaarden. Afwijkingen krijgen een vlagstatus — niet als alarm, maar als signaal voor menselijke beoordeling.
Rapporten worden opgebouwd volgens een vaste logica: van cashflow naar brutomarge naar operationele kosten. De volgorde is aanpasbaar per organisatie.
Gedeeld gebruik in de groep
Rapporten worden niet alleen verstuurd — ze worden samen besproken. Het platform ondersteunt gedeelde annotaties, commentaarregels per datapunt en een versiegeschiedenis die bijhoudt wie welke aanpassing heeft gedaan.
Zo groeit de financiële geletterdheid van het hele team, niet alleen van de persoon die de rapporten maakt.
Veelgestelde vragen over de diensten
Concrete antwoorden op wat teams en financiële verantwoordelijken het vaakst vragen vóór de start.
Welke gegevensformaten accepteert het platform?
Het platform verwerkt Excel-bestanden (.xlsx en .xls), CSV-exports en directe API-koppelingen met Exact Online en Winbooks. Voor SAP-omgevingen is een exportmodule beschikbaar. Andere formaten kunnen worden aangevraagd via support@thistlewend.com.
Hoe lang duurt het voordat een rapport beschikbaar is?
Na het uploaden of doorsturen van brondata genereert het systeem een volledig rapport doorgaans binnen 3 tot 8 minuten. Bij geconsolideerde rapporten over meerdere entiteiten kan dit oplopen tot 15 minuten, afhankelijk van het totale datavolume.
Kan het platform meerdere entiteiten samenvoegen?
Geconsolideerde rapportage over meerdere juridische entiteiten is beschikbaar vanaf het professionele abonnement. Intercompany-eliminaties worden automatisch uitgevoerd op basis van de rekeningstructuur die tijdens de onboarding wordt geconfigureerd.
Is er begeleiding bij de eerste ingebruikname?
Elke nieuwe klant krijgt toegang tot een onboarding-sessie in groepsverband. Een facilitator begeleidt het team live door de eerste configuratie. De sessie duurt gemiddeld 90 minuten en wordt opgenomen zodat afwezige teamleden kunnen inhalen.
Hoe worden rapporten gedeeld binnen een team?
Rapporten zijn toegankelijk via een beveiligde link met rolgebaseerde leesrechten. Teamleden kunnen annotaties toevoegen per datarij, en een versiehistorie legt vast wie welke aanpassing heeft doorgevoerd. Exports naar PDF en Excel blijven beschikbaar voor externe communicatie.
Werkt het systeem ook voor organisaties zonder eigen accountant?
Het platform vervangt geen accountant, maar maakt financiële data toegankelijk voor mensen zonder boekhoudachtergrond. Externe accountants kunnen worden uitgenodigd als lezer of revisor. Voor organisaties die ook inhoudelijke begeleiding zoeken, zijn coachingsessies beschikbaar via de coaching-pagina.